紙の回覧板は、連絡がスムーズに回覧しないことや、重要な情報が埋もれること、紛失によって情報漏えいが起きることなどの問題が起きやすいです。また、緊急連絡との相性も良くありません。
一方、回覧板アプリを利用すれば、一斉配信やプッシュ通知でスムーズに情報を届けられ、開封や既読などの状況の把握も可能になります。また、受信側も簡単な操作で情報を確認できるため、紙の回覧板以上の開封・既読が実現できます。
このような回覧板アプリは、基本的には有料で利用しなければなりません。しかし、自治会・町内会での利用であれば無料であったり、一定期間の無料トライアルがついていたりと、アプリをお得に利用できる可能性があります。
本記事では、自治会・町内会で使える無料のおすすめ回覧板アプリ7選について、導入すべき理由や見ておきたいポイントを解説します。
ビヨンド通知は各種「おたより」「おしらせ」「回覧板」のデジタル化が簡単にできるツールです。
こちらのフォームを送信するだけで、すぐにお知らせが配布できるようになります。
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【結論】本格的な回覧板アプリの運用なら、「ビヨンド通知」！
出典：ビヨンド通知
回覧板アプリの本格的な運用を見据える場合、情報が確実に届けられること・情報やメンバーの管理がしやすいこと・情報の既読状況を分析できることが大切です。
上記の3点を満たすものとして、「ビヨンド通知」が挙げられます。
「ビヨンド通知」は専用アプリ・メールでの一斉配信だけでなく、開封・既読状況の確認やリマインドなどの機能も備えた便利な通知サービスです。
このサービスでは、お知らせの作成・配信や配信予約、テンプレートの保存、開封・既読確認、リマインド、テスト送信などの機能が備わっており、回覧板として運用するには十分な内容となっています。
サービスの導入にあたって、初期費用が0円で利用でき、また今なら運用にかかる基本料金が2027年3月31日まで無料になるキャンペーンが実施されています。このキャンペーンを活用することで、回覧板アプリの試験的な運用も可能です。
| サービス名 | ビヨンド通知 |
| プラン | ライトプラン（100人程度の登録） ベーシックプラン（1,000人程度の登録） |
| 料金（税込） | ライトプラン：月額500円 ベーシックプラン：月額3,000円 |
| おもな機能 | 配信側 ・お知らせ作成、配信 ・配信予約 ・テンプレート保存 ・開封・既読確認 ・重要フラグ 受信側 ・受信方法の選択 ・お知らせのピン止め ・お知らせ検索 |
| 運営元 | BPS株式会社 |
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自治会・町内会で使える無料のおすすめ回覧板アプリ7選！
自治会・町内会で使える回覧板アプリは豊富に存在しており、料金やプラン、利用したい機能やサービス、サポート体制など、さまざまな要素で異なっています。
ただ、それぞれで適している利用目的・シーンが異なっているため、自治会・町内会の規模や運用方針にあわせた検討が必要です。アプリのなかには無料で利用できるものもあるため、まずは予算のかからない形で試験的に運用してみるのも良いでしょう。
ここでは、自治会・町内会で使える無料のおすすめ回覧板アプリについて、以下7点を紹介します。
ビヨンド通知
出典：ビヨンド通知
ビヨンド通知は、専用アプリ・メールでお知らせ・おたよりなどの情報を一斉に配信できる通知サービスです。
回覧板の運用に必要な配信や管理機能は備わっており、これらの機能に加えて配信の予約やテンプレートの作成、重要フラグの設定、リマインドなどの幅広い機能が利用できます。また、受信側は配信された内容の検索やピン止めが可能です。
今なら月額の基本料金が2027年3月31日まで無料で利用できるため、長期的な回覧板アプリの運用を検討しているのであれば、まずは試験的な運用でビヨンド通知の利用がおすすめです。
| サービス名 | ビヨンド通知 |
| プラン | ライトプラン（100人程度の登録） ベーシックプラン（1,000人程度の登録） |
| 料金（税込） | ライトプラン：月額500円 ベーシックプラン：月額3,000円 |
| おもな機能 | 配信側 ・お知らせ作成、配信 ・配信予約 ・テンプレート保存 ・開封・既読確認 ・重要フラグ 受信側 ・受信方法の選択 ・お知らせのピン止め ・お知らせ検索 |
| 運営元 | BPS株式会社 |
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LINE WORKS
出典：LINE WORKS
LINE WORKSは、LINEとつながるビジネスチャットとして、トークや掲示板を組織向けに利用できるコミュニケーションツールです。
基本的な使い方はLINEと同様で、それに加えてタスクやアンケート、外部アプリとの連携などの便利な機能をまとめて利用できます。また、導入にあたってヘルプセンターや初期設定ガイドなどのサポートも整備されているため、初めてのアプリ導入でも進めやすい設計です。
LINEに慣れた住民・役員が多く、まずは小規模に情報共有と簡易アンケートから始めたい自治会・町内会に向いています。
| サービス名 | LINE WORKS |
| プラン | フリー スタンダード アドバンスト |
| 料金（税込） | フリー：無料スタンダード：月額594円アドバンスト：月額1,056円 （年額プランもあり） |
| おもな機能 | ・トーク ・メール ・掲示板 ・カレンダー ・タスク |
| 運営元 | LINE WORKS株式会社 |
デジタル回覧板
出典：デジタル回覧板
デジタル回覧板は、個人情報を取得しない非保持型設計を掲げ、紙の回覧板を電子回覧板として運用するDX推進支援アプリです。
配信側の操作方法はシンプルで、配信したい資料の撮影と配信設定を完了させれば配信が可能です。また、自治会・町内会ごとに予約管理や地域ペイ、キャッシュレス機能などの必要な機能をカスタマイズで搭載できます。
デジタル回覧板は、住民の負担や不安を軽減させつつ、自治会・町内会の幅広い業務を集約させたい場合に適したアプリといえるでしょう。
| サービス名 | デジタル回覧板 |
| プラン | 問い合わせ |
| 料金（税込） | 問い合わせ |
| おもな機能 | ・配信・配信権限の管理 ・電子ブック閲覧 ・アンケート ・緊急連絡先登録 ・避難場所登録（カスタマイズが可能） |
| 運営元 | 株式会社クレアンスメアード |
いちのいち
出典：いちのいち
いちのいちは、地域住民だけがアクセスできる限定的なコミュニティを提供する地域密着型の回覧板アプリです。
このサービスでは自治体からの電子回覧に加え、自治会・町内会による地域情報の発信や災害時の情報交換までを想定した設計になっています。また、コミュニティ機能によって、SNSに近い気軽な情報発信も可能です。
地域住民一人ひとりのつながりを大切にするからこそ、丁寧なコミュニケーションを図りたい自治会・町内会に適したアプリといえるでしょう。
| サービス名 | いちのいち |
| プラン | 自治体向けプラン 自治会・町内会向けプラン |
| 料金（税込） | 自治体向けプラン：問い合わせ 自治会・町内会向けプラン：月額22〜55円/世帯 |
| おもな機能 | ・役員チャット ・電子回覧板 ・アナリティクス ・会館予約 ・見守り機能 |
| 運営元 | 小田急電鉄株式会社 |
タウンデジボ
出典：タウンデジボ
タウンデジボは、自治会・町内会内で回覧する配布物や行政からの文書を一括で管理できる回覧板サービスです。
このサービスを導入していれば、市や地区の広報物、自治会からのお知らせ・配布物を1つのアプリで閲覧できるようになります。また、緊急情報の即時発信や閲覧状況の確認まで対応しており、自治会・町内会運営で必要な機能を集約しています。
自治体が導入すれば自治会・町内会は無償で利用できるため、「DXを導入したいが、どのようにすれば良いかわからない」といった悩みがあればタウンデジボの導入がおすすめです。
| サービス名 | タウンデジボ |
| プラン | 問い合わせ |
| 料金（税込） | 自治体導入で自治会・町内会は無料 （詳細は問い合わせ） |
| おもな機能 | ・配信 ・配信権限の設定 ・アンケートの実施 ・既読管理 ・個人情報の管理 |
| 運営元 | 株式会社永和システムマネジメント |
Stock
出典：Stock
Stockは、チームの情報を簡単に管理・共有する目的で設計された情報ストック型ツールです。
Stockはタスクやメッセージで運用でき、組織内の情報をノートに蓄積していきます。また、プランによってさまざまな機能が利用でき、1つのアプリで自治会・町内会の情報を一元的に管理可能です。
基本的にはビジネスシーンの利用が前提であるものの、自治会・町内会の回覧板運営でもしっかりと運用できる仕様になっています。
| サービス名 | Stock |
| プラン | フリープラン ビジネスプラン エンタープライズプラン ※フリー以外は人数によって選択可能 |
| 料金（税込） | フリープラン：無料 ビジネスプラン：月額2,750円〜 エンタープライズプラン：月額5,500円〜 |
| おもな機能 | ・タスク管理 ・メッセージ ・情報ストック ・テンプレート ・メール自動転送 |
| 運営元 | 株式会社Stock |
BAND
出典：BAND
BANDは、招待したメンバーだけでお知らせの投稿やトーク、写真の共有などがおこなえるグループコミュニケーションアプリです。
1つのアプリで掲示板やカレンダー、トークやアルバム、投票などが一体となっており、活動状況を時系列で追えるように設計されています。招待制やシークレット設定などプライバシー管理機能が用意されているため、クローズドな自治会・町内会の運営にぴったりです。
すべての機能が無料で利用できることから、住民の参加ハードルを下げつつ回覧・連絡・予定共有を一本化したい自治会・町内会に適しています。
| サービス名 | BAND |
| プラン | なし |
| 料金（税込） | 無料 |
| おもな機能 | ・お知らせ投稿 ・コメント・いいね ・カレンダー ・トーク ・ライブ配信 |
| 運営元 | NAVER |
自治会・町内会で回覧板アプリを導入すべき理由
紙の回覧板は長年使われてきた一方で、情報共有のスピード感や、事務的な手間・コスト、重要度の明瞭性などで大きな課題が顕在化しています。
これらの課題を整理しないままアプリを導入すると、「何を解決したいのか」が曖昧になり、定着しにくくなってしまうでしょう。このような事態にならないためにも、自治会・町内会で回覧板アプリを導入すべき理由を知っておきましょう。
ここでは、自治会・町内会で回覧板アプリを導入すべき理由について、以下3点を解説します。
①スムーズに情報が共有できない
紙の回覧板は回覧先の都合が大きく影響してしまい、不在が続く場合には情報が共有されづらくなってしまう欠点があります。とくに、期限が設けられている内容や、防災・不審者といった緊急の連絡には適していません。
一方、回覧板アプリを導入すれば、配信側の操作だけで対象の住民へすぐに情報を共有できます。アプリによっては開封・既読のフォローアップも可能であるため、情報の伝達速度と確実性が高まります。
②事務的な手間・コストがかかる
紙の回覧板は、回覧するまでに印刷や仕分け、配布や回収、保管といった事務的な作業が発生するため、担当者の負担が大きくなってしまいます。また、印刷代や紙代、人件費などのコストも必要です。
一方、回覧板アプリは、紙の回覧板で必要であった作業を大幅に減らせます。また、コストにおいても、無料で利用できるものがあるため、コストカットも実現できます。
③情報の重要性がわからない
紙の回覧板の場合、回覧物が多いと情報が埋もれやすく、重要連絡が見逃されやすい傾向にあります。また、配信側も受信側がどのくらい確認しているかの状況が掴みづらい難点があります。
回覧板アプリでは配信する情報の重要度を変更したり、リマインドで開封を促したりすることが可能です。加えて、開封・既読の状況をリアルタイムで確認できるため、具体的なフォローアップも実行できます。
無料で回覧板アプリを利用する際の注意点
無料で利用できる点は導入のハードルを下げますが、無料プランには期間・人数・機能などの制限がつきものです。
このような条件を把握せずに回覧板アプリの導入をしてしまうと、運用途中で有料移行を迫られたり、必要な機能が使えなかったりして運用が頓挫しやすくなります。
事前に無料プランでの制限を把握し、無料枠で運用できる設計を固めておけば、導入後のトラブルを未然に防げるでしょう。
ここでは、無料で回覧板アプリを利用する際の注意点について、以下5点を解説します。
①無料期間はいつまでか？
回覧板アプリが提供している無料プランには、永年無料・期間限定無料・無料トライアルの3種類があり、とくに期間限定や無料トライアルの場合、「いつまで無料であるのか？」を把握しておく必要があります。
もし、無料期間を知らずに過ぎてしまった場合、想定していないコストを支払うことになりかねません。
このような事態を避けるためにも、無料期間や終了後の料金、移行条件などを利用前に確認しておきましょう。
②利用できる機能がどれか？
多くの回覧板アプリは、無料プランで利用できる機能やサービスを制限しています。たとえば、制限されている機能には、開封・既読確認や予約配信、アンケート集計などが挙げられるでしょう。
このような点を踏まえて、回覧板の運用にどのような機能があるべきかを整理しておかなければなりません。
③利用できる人数は何人までか？
回覧板アプリのなかには、無料プランでの利用人数の制限が設けられているものがあります。また、利用人数だけでなく、管理者数や配信数などで設定しているケースも少なくありません。
このようなことから、利用したい回覧板アプリで利用できる人数に制限があるかの確認が必要です。また、導入にあたって、どのくらいの人数が利用するのかを整理しておくと、より確実な運用が可能となります。
④運用の規模は大きくならないか？
回覧板の運用規模によっては、無料プランだけでは対応しきれないケースもあります。とくに、自治会・町内会の規模が大きい地域ほど、この問題が顕著に現れます。
上記を踏まえ、回覧板の運用規模と、アプリの利用規模を整理しておくことが大切です。必要に応じて、運用ルールの策定や住民への説明、フォローアップなどの運用時の対応も考慮しなければなりません。
⑤セキュリティに問題はないか？
回覧板アプリの運用は、基本的に住民の個人情報を扱うことになります。そのため、セキュリティがぜい弱なアプリを利用してしまった場合に、住民の情報漏えいのリスクが発生してしまいます。
必ず利用したいアプリのセキュリティ体制を確認しておきましょう。また、機能面においても管理者権限の変更機能が整っているかも確認してください。
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【重要】回覧板アプリを導入する際に見ておきたいポイントとは？
回覧板アプリは多機能化が進み、1つのアプリでもさまざまな機能・サービスを備えたものが増えています。
一方で、導入の際の初期費用や料金、サポート体制やセキュリティなどはアプリごとに大きく異なっています。
そのため、事前に確認せずにサービスを選んでしまった場合、「必要な機能がない」や「サポートが不十分」、「セキュリティが不安」といったミスマッチが起きてしまいかねません。
最後に、回覧板アプリを導入する際に見ておきたいポイントについて、以下7点を解説します。
①初期費用
回覧板アプリのなかには、初期費用が必要なものが存在します。また、初期費用が無料であったとしても、運用までにさまざまな設定が必要となり、導入のサポートが必要になるかもしれません。
このような点から、導入したいアプリの「初期費用が必要なのか？」や「運用までの工数がかかるのか？」は確認しておきましょう。
②プランの種類
回覧板アプリは1つのプランだけでなく、利用できる機能・サービス内容などでプランを選べるものがあります。
そのため、アプリを導入する前に、全体としてどのようなプランがあるのかは確認しておきましょう。
なお、機能を充実させると、基本的には有料プランの利用となってしまうため注意が必要です。
③機能・サービス内容
回覧板アプリには基本的な配信や管理機能以外にも、配信予約やテンプレート作成、リマインドやアンケートの実施・集計などの機能が存在します。このような機能を活用できれば、より効果的な回覧板運営が可能です。
このような点から、回覧板アプリの運用計画から逆算してどのような機能が必要であるかを整理しておくと安心です。アプリによってはプランのアップグレードで機能が利用できるものもあるため、お試しで利用してみてから計画するのも良いでしょう。
④サポート体制
回覧板アプリには、アプリの初期導入や運用中の問い合わせなどのサポートをおこなっているアプリも存在します。このようなサポートを活用できれば、担当者の業務負荷を軽減できます。
上記の点を踏まえ、回覧板アプリを導入する際には、「サポートがあるのか？」や「どのようなサポートがあるのか？」、「問い合わせはいつでも可能か？」といったポイントを確認すると良いでしょう。
⑤セキュリティ
回覧板アプリは、基本的に利用者の個人情報を登録して運用する形式を採用しています。このような点から、個人情報に対するセキュリティは重要なポイントです。
回覧板アプリを検討する際には、「セキュリティに強い提供元なのか？」や「セキュリティに対する機能はあるか？」といった点を確認しましょう。加えて、第三者認証の公開有無も判断材料になります。
⑥受信側・管理側の操作性
回覧板アプリの運用で忘れてはならないポイントが「操作性」です。
受信側は「アプリを増やしたくない」や「通知が多いと嫌」などと、アプリ導入で一定の抵抗が生じやすいことから導線設計が重要です。また、管理側は、回覧板アプリの担当者の業務負担に直結します。
上記のような点から、両者の操作性を踏まえたアプリ選びが大切です。
⑦導入実績
回覧板アプリの導入実績は、そのアプリの信頼性に直結する大切な要素です。
アプリが数多く自治会・町内会で導入されていれば、信頼に足る機能やサービス内容、サポート体制であることがわかります。また、運用の規模感が似たような地域があれば、その取り組みを取り入れることも可能です。
このような点から、回覧板アプリの導入実績を確認しましょう。サービスのページだけでなく、導入した自治会・町内会のサイトも確認すれば、実証実験や段階導入の進め方が公開されている可能性があります。
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【まとめ】自治会・町内会のスムーズな運営のために、まずは無料から利用しよう！
本記事では、自治会・町内会で使える無料のおすすめ回覧板アプリ7選について、導入すべき理由や見ておきたいポイントを解説しました。
昨今では、さまざまな回覧板アプリが提供されています。このようなアプリのなかには、無料で導入できるものもあるため、紙の回覧板に課題を感じているのであれば、回覧板アプリの導入を検討しましょう。
ただ、導入の目的や運用規模、必要な機能・サービス内容などを精査したうえで導入を検討することが大切です。
「ビヨンド通知」では、今なら2027年3月まで無料ですべての機能が利用できるようになっています。本記事で紹介したアプリとあわせて、検討してみてください。
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